超級專案管理,超速學習的3個目標設定概念,如何大略評估事物,錨點與參考群組的預測


 

<如何大略評估事物,錨點與參考群組的預測>
我們生命中大部分的決定,都是處於一種帶有不可知性的預測,很多時候,我們,也許對這些大決定的判斷基礎,都不是很有信心,在閱讀超級專案管理(傅以斌, 丹.嘉德納 聯經出版2024),自己接觸到了一個概念,錨點與參考群組的預測,自己覺得很有幫助,因此想再跟各位分享,並舉一些自己生命中接觸過的例子,再跟各位一起分享討論

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錨點的探討>超級專案管理心得

錨點的原意,是指船舶在海域行駛過程中,將讓自己停下的金屬工具,也就是船錨卡入礁石中,最終就能將船停穩,船也不會晃動,引伸的意思,接近基準點,在心理學,行為財務學的巨擘,諾貝爾得主丹尼爾·康納曼先生提出定錨效應,也就是對事物的第一印象,人們後面進行的決策就會受到這樣的概念影響,而產生偏移

在行銷和使用者體驗的概念上,汪志峰老師也在他的書籍峰值體驗(天下文化 2022),提出對消費者與體驗者而言,最巔峰的體驗感受與結束時的體會,是普遍而言最能留下深刻記憶點的內容,或許這樣的內容,對於消費者,而言就是所謂的錨點的定義

相對於各式理論與假設間的錨點,自己覺得在超級專案管理中,對個人部分影響深刻的錨點,是對心理預期的猜想,也就是人們會傾向基於過往人生的經驗,而做出對事物消耗時間與資源的評估

若錨點過高,也就是定義巨大的目標,對個人來說,很容易就產生挫敗,也不一定能夠順利完成,反而,可能讓我們在實踐目標的過程中,過度消耗,而有很多不愉快的情緒產生

將錨點放低,透過小目標累積成功的經驗,和讓成就感推動的影響是很有幫助的,相較是自己覺得理想的

因為這點跟自己收穫很大的一個正念想法有觀念,也就是一種對事物盡力而為,但不對萬物抱有過分的期待,因此,從事物反饋的大部分都是正向且超預期的感受時,相對的自我就會有很強的價值感,也很容易推動後續的目標

因此想再接下來跟各位探討一些能夠合理設置錨點的方式,也會帶入一些自己認為重要的外部性評估

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二分法與5W的分類>
二分法是種基本邏輯閘運作的原理,當我們設置的錨點時,我們會需要很多的評估,這些評估的過程,應該是要超脫於直覺的,當我們要迫近於一個區間時,二分推進是種有效的方式,他可以藉由大量的是否問題,將我們眼前的問題先進行界定範圍,並且透過What,Where,When,Which,Who等所謂5W問題,來釐清這些想法後面的根本原因

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二分法與5W的分類例子 檢查清單>
查理蒙格先生,在著作窮查理的普通常識,有提出一個投資與決策和學習上重要的檢查工具,檢查清單,也就是大量對基礎事項的是否判斷,來界定相當範圍事物的合理性,當我們完成數個檢查清單的製作時,也就是大量的是否判斷後,我們會得到一項事物的某種趨勢,並能先進行大致上的排除

也就是找出我們絕對不會嘗試接受的選擇,也能設定一些後續探就的必要性考量,來將精力放在值得細探的項目上,接下來無數的5W問題,能夠幫我們更迫近事物的本質

對自己探就,當事物的本質能被探就,事物的步驟能夠分割,且用完整的邏輯敘述時,我們就從完全不能掌握一個事物,擁有待學習事物的框架時,我們的學習就能變快,也變的有效率

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解決錨點設定的困難>
大部分錨點設置的困難,其實很常來自曝露在能夠設置合理的時間過少,個人認為做決定最有幫助的方式,可能是如知名Podacaster提摩西費理斯提倡直接詢問第一手,有相關經驗者的經驗,那些經驗和分享,能大量節省後進者的試誤成本和達成目標的無謂消耗

以個人而言,相較來說,能夠獲得第一手的接觸可能是較低的,也具個人差異化的分別,但是在書籍超速學習中,提倡我們應該要花費一個專案或學習計劃的10%,作為研究的必要,這樣設置的參考點,和整體計劃,會能設計出一些比較合理的預期,也能進行一些可行性的評估

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來自書籍超速學習,一些瑋德認為對學習和專案有幫助的助力>

在書籍超速學習( 方智 2020)中有提出一些對後設學習和專案進行有幫助的方式

1. /
爬文,社群,專業論壇/
爬文,也就是主動搜尋,像是以專業考試而言,很多的考前分享和時間分配與考試建議,一直被視為極度有助益的方式,也有透過加入像是FB的專業社團,或是相對來說品質較高,通常是某種主課程或付費服務,後面附加的社群連結,會相較純粹網路上過於發散的訊息集中,資訊源比較具備管理,和可信度

然而,不論付費或免費的資訊,大部分的心得分享,不論成敗,在過濾後,應該都能就各自的參考價值,跟我們的執行情形做比較,能夠幫助我們,得到一個"大略行情"的評比,這些判斷,對我們後續的決策也很有影響

另外,自己很推薦把Youtube直接拿來當搜索引擎使用,也是直接將我們平常直接搜索的內容,更改到youtube上進行,因為現在的創作者來源相當多元,有些語言類或是跟外文創作者,和專業人士的心路歷程,能夠很一針見血的點破我們可能處於的迷障

相對來說,在小眾領域,很可能密切關注者,也相當可能是有經驗或相同歷程的人,有的潛在互動,也是具備幫助的,但是相對來說互動的特性,也可能不免碰上許多網路上共同的問題,也是值得在實踐前思考的問題

2. /
研究課綱/
如果我們是想專精某一些特定的專業知識,在書籍超速學習中,有提出直接採用頂尖大專院校課程設計,與參考書單的方式,去反向設計,我們學習的方向,自己覺得加上對領域必讀經典書籍的研究,自己也認為是對自己滿有幫助的學習方式

3./
接觸大量頂尖範例和實例,快速迭代/
這點在設計,寫作,和需要輸出的知識上,自己覺得很重要,在書籍點子都是偷來的,有探討曝露在大量頂尖範例,是初學者不斷進步的動力,也是得以躍身為大師的關鍵

我自己一開始嘗試報章寫作,和科普寫作的過程,自己覺得很符合這種大量輸出後進步的過程,是先完成大量的作品,又跟遠超程度的頂尖作品比較後,不斷迭代,也就是所謂革新後的學習,當這些流程都能被拆分,且大量練習的過程,我們很可能超越自己所謂,眼前的限制,達到數量後質量的飛升

自己在牙醫學院學習的過程中,師長一直鼓勵我們有非常巨大的訓練量,並且能夠將自己的手藝製品,和周圍優秀的同儕學習,這種開放式的環境,自己覺得對自己與同儕們的學習,有巨量的幫助和能力提升

也因此,自己也很推薦如果可行的話,我們要在我們周圍構造一個開放性,能協助我們釐清目標,且支持我們前進的環境,也許,不用大張旗鼓,但是能讓我們的大方向和目標是一致的,是很重要的,如果是帶有成長型心態的環境,會有遠勝於定型心態和貶抑環境,對我們的成長功效和心靈滋潤

也是當人們,能夠用彼此應該成為的樣子,對待彼此時,我相信我們會擁有非常巨大的提升,也是不可缺的心智旅程

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參考群組與客製化>
參考群組,也是超級專案管理中,我認為一個重要的概念,也就是將我們與過去類似的案例做平行比較,以個人的例子而言,很好的參考點與依據,就是我們探討在超速學習助力中,探討的三個例子,/爬文,社群,專業論壇//研究課綱/ /接觸大量頂尖範例和實例,快速迭代/

這三個點的依據參考後,我們會需要自我的狀況進行調整,所有書籍知識的建議,都會有前提和情境,除了物理和自然原則,大部分我們所遭遇到的巨觀情況,都需要進行相對的調整,如果是金額的調整,可能涉及到實質購買力的變化(政府提供的通膨預估,有很多調整的因素,也不可免有政治因素考量和實測估計的不易,主計總處進行的部分評估,在基層的執行情形,指標上比較有政治目的性,並非完全具回溯價值)

在投資的進行上,我們也會需要折現率的評估,投資也具備一些其他決策和學習,不太具備的特性,從眾的報酬會大幅趨近平均,甚至落後於平均,投資決策的本質探就和自我探就,相對會比依循先例,有更多自己認為的必要性,在大概念與正確報酬預期的建構上,也比細節上有更多自己認為的必要性,相對來說是因人而異的

然而前項的三個例子,在學習新事物和創造輸出的過程,與評估大致事物的模式,自己認為是非常重要的特性,也能藉由調整的過程,產生很深遠的價值,因此也再想跟各位分享,也希望各位喜歡

謹祝福各位也能找到專屬自己終極的幸福,萬事平安


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